Leia tööamps just selleks ajaks ja kohas, mis sulle sobib

GWB aitab sul leida ajutist või pikemaajalist tööd erinevates ettevõtetes, valida sobivat koormust, vahetada ameteid või töötada mitmes ametis samal ajal. Mis kõige tähtsam - tööta enda seatud tingimustel. Muuda oma tööelu põnevaks ja vaheldusrikkaks ning alustada uutmoodi töökarjääri!
Asu tööampsu otsima

16 435 500 €

Eurot teenitud tasuna

7 440

registreerunud klienti

323 535

aktiivset tööampsajat

2 816 100

tundi ülesandeid täidetud

Kandideerimine on lõppenud

Leia tööamps

Sekretäri puhkuse asendaja

Tööampsu pakkujast

Otsime puhkuse ajaks asendussekretäri. Sinu ülesanneteks asendusperioodil on:

* Telefonile vastamine – probleemi tuvastamine, info vastuvõtmine, info edastamine õigele üksusele/töötajale, ise lahendamine

* Kliendi tagasiside meilidele vastamine, edasi suunamine kauplustele. Kõikidele kirjadele tuleb panna kategooria külge.

* SAP-ist toote laoseisude leidmine, et saaks anda info kliendile tootesaadavuse kohta.

* ePrismas prooviostude tegemine, kui kliendil on probleem, et ei saa tellida, et saada aru, milles on probleem. Klientide juhendamine kodulehe kasutamisel.

* Ametiasutuste (Tarbijakaitse, PPA, PTA, kohtutäiturid, Keeleinspektsioon jms) kirjade vastuvõtmine, õigele osakonnale suunamine. Õigesse meilikausta panemine

* Väljaminevate kirjade koostamine ametiasutustele, digiallkirjade kogumine meie poolt, saatmine meili teel. Salvestamine Amphorasse.

* Garantii-, volikirjade koostamine, digiallkirja kogumine, saatmine meili teel. Salvestamine Amphorasse.

* Müügilepingute vormistamine.

* Koosolekuruumide broneerimine vajadusel

* Bussi-, laevapiletite tellimine

* Hotellide bronnimine Eestis ja Soomes

* Koosolekuruumide bronnimine Viru hotellis ja mujal, lisaks kohvipausid, lõuna- ja õhtusöögid restoranides.

* Reiside planeerimine (lennu-, laeva-, rongi- jms piletid, hotellid, autorendid) ja tellimine CWT reisibüroo kaudu.

* Bussirendi tellimine

* Kullerteenuse, postiteenuse tellimine

* Kontoritarvete, puhastustarvikute, kohvipiima tellimine

* Lasnamäe Prismast kohvi, muu vajaliku toidukraami toomine

* Kullerpakkide ja näidiste vastuvõtmine ja kontoris õigetele inimestele jagamine

* Posti vastuvõtmine, jagamine õigetele töötajatele.

* Päev algab nõudepesumasina tühjendamisega, nõude oma kohale asetamisega, kohvimasina ja selle ümbruse korrastamisega.

* Päev lõpeb kohvimasina ümbruse puhastamise ja masina puhastusprogrammile panemisega.

* Üldise kontori korrashoid. Koosolekuruumide korrashoid.

* Terve päeva kestvate koosolekute toitlustuse organiseerimine – kohvi kõrvale küpsised, puuviljad poest, lõunasöögi tellimine Armudust, toidul järgi käimine, toidu väljapanek köögis

* Kontori välisuste avamine telefoni teel

Sobid meile hästi kui oled:

* Julge, teotahteline

* Intelligentne – oskama arukalt ja viisakalt vastata ärritunud klientidele

* Abivalmis – valmis kolleege abistama

* Oled eelnevalt teinud klienditeeninduse tööd

* Hea arvutikasutamise oskus